test

Девочки зонтики

понедельник, 11 марта 2013 г.

личная карточка т 2 заполненная

личная карточка т 2 заполненная

личная карточка т 2 заполненная



?????? ???????? ????????? ????? ? ?-2. ?????????? ?????? ?????? ???????? ?????????.

. -2





  • . ;


  • . ;


  • . ;


  • . (. );


  • . ;


  • . ;


  • . ;


  • .




. .. (. ).



. 1.



. 5.



. 8.



. 2.





  1. .


  2. .


  3. . (. ). (. 7. - 3-. ).


  4. . -. (. 3-. ).


  5. . 15. 10-13. -. -. -. -.


  6. . (. ). "?". (. ). 16. 14-21. ; "?". (. ).


  7. . (. ). -.









Заполнение личной карточки форма Т-2

Заполнение личной карточки форма Т-2



Скачать программу для автоматического формирования личной карточки студента и журнала приказов "Журнал Приказов.Образование" (размер 1,8 Мб)



Обязательно ли вести личную карточку



Личная карточка - основной учетный документ, в котором содержатся персональные данные сотрудника. Форма личной карточки № Т-2 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1. Личные карточки на сотрудников должны вести все фирмы независимо от организационно-правовых форм. Личная карточка работника оформляется на каждого сотрудника, принятого в фирму по трудовому договору. Ее заводят при приеме на работу и ведут в течение всего периода его трудовой деятельности в компании. С увольнением сотрудника личная карточка т 2 закрывается, но продолжает храниться в фирме.


Можно ли не оформлять личные карточки, а вместо них вести личные дела?



Нет, нельзя. Фирма не обязана оформлять на сотрудников личные дела, в то время как личная карточка формы № Т-2 - документ обязательный. Она прямо упомянута в лПравилах ведения и хранения трудовых книжек» (п. 12).


Там сказано, что в личной карточке формы Т-2 повторяются все записи из трудовой книжки о приеме на работу, переводах и увольнении. С каждой такой записью работодатель обязан ознакомить сотрудника под расписку в личной карточке.



Какие документы нужны для заполнения личной карточки



Для заполнения формы Т-2 нужны приказ о приеме сотрудника на работу и личные документы сотрудника, а именно:



  • трудовая книжка;


  • паспорт;


  • военный билет (для военнообязанных);


  • документ об окончании учебного заведения;


  • свидетельство государственного пенсионного страхования;


  • свидетельство о постановке на учет в налоговых органах;


  • другие документы (например, медицинская книжка, водительское удостоверение, документы, подтверждающие повышение квалификации, награждение государственными наградами, наличие инвалидности и т. п.). Кроме того, будут нужны и такие сведения, которые нельзя почерпнуть из документов. Контактный телефон, состав семьи, даты рождения родственников, уровень владения иностранными языками - всю эту информацию сотрудник должен сообщить о себе сам. Поэтому необходимо, чтобы он присутствовал при оформлении личной карточки.




Не доверяйте заполнение формы № Т-2 самому сотруднику, а заполняйте только собственноручно. Личная карточка - документ строгой отчетности и ответственность за ее правильное оформление несете вы.

Личная карточка состоит из одиннадцати разделов:



  1. Общие сведения


  2. Сведения о воинском учете


  3. Прием на работу и переводы на другую работу


  4. Аттестация


  5. Повышение квалификации


  6. Профессиональная переподготовка


  7. Награды (поощрения) и почетные звания


  8. Отпуск


  9. Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством


  10. Дополнительные сведения


  11. Основание прекращения трудового договора (увольнения).




В каждом из этих разделов есть графы, куда нужно записывать сведения о работнике. А в первом разделе (лОбщие сведения») предусмотрены еще и окна для кодирования информации. Коды для заполнения личной карточки можно найти в классификаторах информации:



  • ОКИН (Общероссийский классификатор информации о населении ОК 018-95), утвержден постановлением Госстандарта РФ от 31 июля 1995 г. № 412;


  • ОКСО (Общероссийский классификатор специальностей по образованию ОК 009-2003), утвержден постановлением Госстандарта РФ от 30 сентября 2003 г. № 276-ст;


  • ОКПДТР (Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94), утвержден постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. № 367;


  • ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления ОК 019-95), утвержден постановлением Госстандарта РФ от 31 июля 1995 г. № 413.




Обязательно ли кодировать информацию в личной карточке?

Не обязательно. Кодирование предназначается для автоматизированной обработки данных и статистического учета. Оно было введено, когда еще не существовало универсальных компьютерных программ для кадровиков.


С помощью ЭВМ, которая считывала с документов коды, можно было посчитать численность сотрудников и разделить их по категориям (уровень образования, профессия и т. п.). Сейчас такая обработка практически нигде не ведется. Даже если кадровики используют специальные компьютерные программы, которые автоматически проставляют коды в личной карточке, сами коды утратили свое первоначальное значение. Но помните о том, что из унифицированных форм нельзя удалять графы.


Поэтому если вы не кодируете информацию, не убирайте окна для кодов, а просто оставляйте их незаполненными.



Начало формы и раздел лОбщие сведения»



Вначале указывается наименование фирмы В соответствии с уставом и другими учредительными документами. В правом верхнем углу нужно проставить код фирмы по ОКПО (его знает ваш главный бухгалтер). Дату заполнения личной карточки пишите цифровым способом, например, 11.08.2006.



Далее в форме идет таблица, в которую заносятся следующие сведения:



  • табельный номер (он присваивается сотруднику при приемена работу и не изменяется при переводах и перемещениях внутри организации);


  • идентификационный номер налогоплательщика - ИНН. Если сотруднику он не присваивался, оставьте ячейку незаполненной;


  • номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;


  • алфавит (первая буква фамилии сотрудника);


  • характер работы (постоянно или временно);


  • вид работы (основная или по совместительству);


  • пол (мужской, женский).




Теперь предстоит заполнить самый объемный раздел формы Т-2 - лОбщие сведения». Первым делом в специальной ячейке укажите номер и дату трудового договора, заключенного с сотрудником.



ПУНКТ 1. лФАМИЛИЯ, ИМЯ, ОТЧЕСТВО». Внимательно перепишите данные из паспорта сотрудника. Имя и отчество нужно указывать полностью.


Старайтесь оставлять на строчках место для будущих изменений анкетных данных (это особенно актуально, если вы заполняете личную карточку женщины).



ПУНКТ 2. лДАТА РОЖДЕНИЯ». Месяц рождения пишется буквами, а число и год - цифрами. С правой стороны в ячейке для кода напишите дату рождения цифровым способом.



ПУНКТ 3. лМЕСТО РОЖДЕНИЯ». Записывается в соответствии с паспортом. Если вы кодируете данные в форме Т-2, то для заполнения пункта 3 вам понадобится ОКАТО.



ПУНКТ 4. лГРАЖДАНСТВО». Существуют стандартные формулировки записей о гражданстве. Они содержатся в ОКИН.


И даже если вы не кодируете информацию в личной карточке, запись в текстовом поле пункта 4 должна строго соответствовать этому классификатору.



Формулировки записей о гражданстве






Личная карточка работника (форма т-2). Инструкция по заполнению

Архив по рубрикам



Личная карточка работника (форма т-2). Инструкция по заполнению



Личная карточка работника (форма т 2) заполняется сотрудником кадровой службы на лиц, принятых на работу на основании: приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1a); паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или любого другого документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником.



Так же учитывая специфику работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов.



Инструкция по заполнению личной карточки работника (формы т-2)



При заполнении п. 5 "Знание иностранного языка" раздела 1 форм указывается степень знания языка: "владею свободно", "читаю и могу объясниться", "читаю и перевожу со словарем".



Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов.



При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.



Основными документами, на основании которых заполняется раздел II "Сведения о воинском учете", являются:



- военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) - на граждан, пребывающих в запасе;



- удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, - на граждан, подлежащих призыву на военную службу.



На граждан, пребывающих в запасе:



п. 1 "Категория запаса" на офицеров запаса не заполняется;



п. 3 "Состав (профиль)" - заполняется без сокращения (например, "командный", "медицинский" или "солдаты", "матросы" и т.п.);



п. 4 "Полное кодовое обозначение ВУС" - записывается полное обозначение (шесть цифр, например, "021101" или шесть цифр и буквенный знак, например, "113194А");



п. 5 "Категория годности к военной службе" - записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе) или Г (временно не годные к военной службе). При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория "А";



в п. 7 "Состоит на воинском учете" заполняется (простым карандашом):



строка а) - в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний;



строка б) - на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.



На граждан, подлежащих призыву на военную службу:



пункты: п. 1 "Категория запаса", п. 3 "Состав (профиль)", п. 4 "Полное кодовое обозначение ВУС" и п. 7 "Состоит на воинском учете" не заполняются;



п. 2 "Воинское звание" - делается запись "подлежит призыву";



п. 5 "Категория годности к военной службе" - записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе), Г (временно не годные к военной службе) или Д (не годные к военной службе). Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу;



Заполнение пунктов, специально не оговоренных в Инструкции, производится на основании информации из перечисленных документов.



В пункте 8 раздела II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка "снят с воинского учета по возрасту" или "снят с воинского учета по состоянию здоровья".



В разделе "Прием на работу, переводы на другую работу" с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1a) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма N Т-5), администрация обязана ознакомить работника под расписку в графе 6 форм.



В разделе "Отпуск" ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации.



Раздел "Дополнительные сведения" заполняется для полноты учета сведений о сотрудниках, обучающихся в учебных заведениях, учета работающих инвалидов и др.



Антон Гаген



Информационное Агентство "Финансовый Юрист"






Личная карточка работника. Форма Т-2 | Бланки - образцы - формы

Личная карточка работника. Форма Т-2



Личная карточка работника по форме N Т-2 заполняется на лиц, принятых на работу, на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу форма N Т-1 или N Т-1а, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником. Код формы по ОКУД 0301002.



Коды в зонах кодирования проставляются в соответствии с общероссийскими классификаторами: информации о населении (ОКИН), профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), специальностей по образованию (ОКСО).



При заполнении п. 5 "Знание иностранного языка" раздела 1 формы N Т-2 указывается степень знания языка: "владею свободно", "читаю и могу объясниться", "читаю и перевожу со словарем".



Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов.



При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.



Основными документами, на основании которых заполняется раздел II "Сведения о воинском учете", являются:





  • военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) - на граждан, пребывающих в запасе;


  • удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, - на граждан, подлежащих призыву на военную службу.




На граждан, пребывающих в запасе:





  • п. 1 "Категория запаса" на офицеров запаса не заполняется;


  • п. 3 "Состав (профиль)" - заполняется без сокращения (например, "командный", "медицинский" или "солдаты", "матросы" и т.п.);


  • п. 4 "Полное кодовое обозначение ВУС" - записывается полное обозначение (шесть цифр, например "021101" или шесть цифр и буквенный знак, например, "113194A");


  • п. 5 "Категория годности к военной службе" - записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе) или Г (временно не годные к военной службе). При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория "А";




в п. 7 "Состоит на воинском учете" заполняется (простым карандашом):





  • строка а) - в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний;


  • строка б) - на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.




На граждан, подлежащих призыву на военную службу:





  • пункты: п. 1 "Категория запаса", п. 3 "Состав (профиль)", п. 4 "Полное кодовое обозначение ВУС" и п. 7 "Состоит на воинском учете" не заполняются;


  • п. 2 "Воинское звание" - делается запись "подлежит призыву";


  • п. 5 "Категория годности к военной службе" - записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе), Г (временно не годные к военной службе) или Д (не годные к военной службе). Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу.




Заполнение пунктов, специально не оговоренных в Инструкции, производится на основании информации из перечисленных документов.



личная карточка т 2 заполненная

В пункте 8 раздела II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка "снят с воинского учета по возрасту" или "снят с воинского учета по состоянию здоровья".



В разделе "Прием на работу, переводы на другую работу" с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1а) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма N Т-5), администрация обязана ознакомить работника под расписку в графе 6 формы N Т-2.



В разделе "Отпуск" ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации.



Раздел "Дополнительные сведения" заполняется для полноты учета сведений о сотрудниках, обучающихся в учебных заведениях, учета работающих инвалидов и др.






Личная карточка работника

Личная карточка работника



Работодатель вправе вести личные карточки сотрудников в электронном виде, но это не освобождает его от обязанности распечатывать их и иметь на бумажном носителе. Да и работник не сможет расписаться в компьютере. Госкомстат России не указал рекомендуемые форматы бланков, но, как видно, форма личной карточки спроектирована так, что для ее изготовления требуется бумага формата 2А4.


А в связи с тем, что карточка Т-2 является документом достаточно длительного использования, то рекомендуется при распечатке использовать плотную бумагу.



Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты заполнение личной карточки работника производит сотрудник отдела кадров. а при его отсутствии — лицо, которому в организации поручено ведение кадровой работы. Работник не должен вносить какие-либо записи в личную карточку, за исключением своей подписи при заполнении Т-2, когда работника принимают на работу, и при заверении изменений своего трудового статуса.



Правила оформления и применения унифицированной формы № Т-2 от 05.01.2004



Личная карточка — основной документ по учету персонала предприятия, который отражает все необходимые сведения о личности работника и его трудовой деятельности. Личные карточки образуют картотеку личного состава и располагаются в ней, в зависимости от количества работающих, либо в алфавитном порядке, либо по структурным подразделениям. Карточка состоит из 4 страниц, содержащих тематические блоки.


Первая и вторая страницы заполняются при поступлении на работу и содержат общие сведения о работнике; третья и четвертая заполняются в процессе работы.



Личную карточку работника ( форма № Т-2) заполняет работник кадровой службы на основании:





  • приказа ( распоряжения) о приеме на работу ( форма № Т-1 или № Т-1а);


  • паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж;


  • страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;


  • документов воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;


  • документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником.




В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может быть предусмотрена необходимость предъявления дополнительных документов.



При увольнении ( освобождении) работника в его личной карточке проставляют дату, номер приказа и причину увольнения ( освобождения), после чего карточку сдают в архив. Срок хранения составляет, как правило, 75 лет.



Согласно постановлению Госкомстата России от 5 января 2004 г № 1 « Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» унифицированные формы первичной учетной документации по учету кадров распространяется на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации.



Личная карточка государственного ( муниципального) служащего ( форма N Т-2ГС ( МС)) применяется для учета лиц, замещающих государственные ( муниципальные) должности государственной службы.



Содержание личной карточки работника



При заполнении п. 5 « Знание иностранного языка» раздела 1 форм указывается степень знания языка: « владею свободно», « читаю и могу объясниться», « читаю и перевожу со словарем».



Стаж работы ( общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и ( или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов.



При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы. Основными документами, на основании которых заполняется раздел II « Сведения о воинском учете», являются:





  • военный билет ( или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) — на граждан, пребывающих в запасе;


  • удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, — на граждан, подлежащих призыву на военную службу.




На граждан, пребывающих в запасе:





  • п. 1 « Категория запаса» на офицеров запаса не заполняется;


  • п. 3 « Состав ( профиль)» — заполняется без сокращения ( например, « командный», « медицинский» или « солдаты», « матросы» и т.п.);


  • п. 4 « Полное кодовое обозначение ВУС» — записывается полное обозначение ( шесть цифр, например, «021101 » или шесть цифр и буквенный знак, например, «113194 А»);


  • п. 5 « Категория годности к военной службе» — записывается буквами: А ( годные к военной службе), Б ( годные к военной службе с незначительными ограничениями), В ( ограничено годные к военной службе) или Г ( временно не годные к военной службе). При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория « А»;


  • в п. 7 « Состоит на воинском учете» заполняется ( простым карандашом):



строка а) — в случаях наличия мобилизационного предписания и ( или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний;



строка б) — на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.



На граждан, подлежащих призыву на военную службу:





  • Пункты: п. 1 « Категория запаса», п. 3 « Состав ( профиль)», п. 4 « Полное кодовое обозначение ВУС» и п. 7 « Состоит на воинском учете» не заполняются;


  • п. 2 « Воинское звание» — делается запись « подлежит призыву»;


  • п. 5 « Категория годности к военной службе» — записывается буквами: А ( годные к военной службе), Б ( годные к военной службе с незначительными ограничениями), В ( ограничено годные к военной службе), Г ( временно не годные к военной службе) или Д ( не годные к военной службе). Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу;




Заполнение пунктов, специально не оговоренных в Инструкции, производится на основании информации из перечисленных документов.



В пункте 8 раздела II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка « снят с воинского учета по возрасту» или « снят с воинского учета по состоянию здоровья».



В разделе « Прием на работу, переводы на другую работу» с каждой записью, вносимой на основании приказа ( распоряжения) о приеме на работу ( форма N Т-1 или N Т-1a) и приказа ( распоряжения) о переводе на другую работу ( форма N Т-5), администрация обязана ознакомить работника под расписку в графе 6 форм.



В разделе « Отпуск» ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации.



Раздел « Дополнительные сведения» заполняется для полноты учета сведений о сотрудниках, обучающихся в учебных заведениях, учета работающих инвалидов и др.






Образец заполнения: Личная карточка работника (скачать форму Т-2)

Образец заполнения: Личная карточка работника (скачать форму Т-2)



На каждого сотрудника при устройстве на работу кадровик оформляет личную карточку работника Т-2. Это необходимо для ведения учета на предприятии персонала. Имеет унифицированную форму № Т-2.


Форма № Т-2 отражает все необходимые для организации сведения об одном их сотруднике. Карточка работника формы № Т-2 отражает сведения о нескольких сотрудниках. На основании данных карточек формируется картотека, в которой личные карточки располагаются в алфавитном порядке или по категориям (структурным подразделениям).



Личная карточка работника Т-2 бланк скачать



Форма личной карточки работника имеет четыре страницы, которые содержат тематические блоки. Первые две страницы заполняются кадровиком в процессе принятия сотрудника на работу, остальные заполняются уже по ходу работы сотрудника на предприятии.



Для заполнения личной карточки работника первых двух страниц кадровику необходимы следующие документы о сотрудника: паспорт, документ об окончании среднего или высшего учебного заведения, военный билет, трудовая книжка, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (если сотрудник впервые в жизни поступил на работу по трудовому договору, он должен получить это свидетельство по месту жительства), свидетельство о постановке на учет в налоговом органе и приказ формы Т-1.



В п.5 раздела 1 личной карточки работника указывается одна из степеней владения иностранным языком: «читаю и перевожу со словарем», «читаю и могу объясниться» или «владею свободно». Стаж работы в личной карточке работника указывается на основании данных трудовой книжки и иных документов, подтверждающие стаж сотрудника.



Раздел 2 заполняется на основании таких документов, как военный билет и удостоверение призывника. П. 1 раздела 2 не заполняется на офицеров. П.3 раздела 2 указывается полностью, без сокращения (к примеру, «медицинский» или «матросы»).


П.5 раздела 2 указывается только буквами, как указано в военном билете, без расшифровки. П.7 заполняется карандашом.



Для призывников пункты 1, 3, 4 и 7 раздела 2 не заполняются. В п.2 раздела 2 указывается запись «подлежит призыву». В п.8 для сотрудников, достигших предельного возраста пребывания в запасе, указывается запись «снят с воинского учета по возрасту», а для тех сотрудников, кто не годен, указывается «снят с воинского учета по состоянию здоровья».



После заполнения первых двух разделов личная карточка работника Т-2 заверяется подписью и в ней проставляется дату подтверждения данных. После кадровик прописывает наименование своей должности, ставит роспись и прописывает её расшифровку.



Все остальные данные, начиная с третьей страницы, вносятся на основании приказов форм № Т-1, № Т-5, № Т-6, № Т-11 и № Т-8.



В разделе 10 карточки работника указываются все необходимые данные о сотруднике предприятия, которые позволяют вести более точный учет сотрудников (к примеру, группа инвалидности, категория водительского удостоверения, стаж вождения автомобилем и др.).



Личная карточка работника скачать форму Т-2



    148098 просмотров








Образец заполнения личной карточки работника / Бланки документов Образцы заполнения

Образец заполнения личной карточки сотрудника по форме № Т-2



Работодатель вправе вести личные карточки сотрудников в электронном виде, но это не освобождает его от обязанности распечатывать их и иметь на бумажном носителе. Да и работник не сможет расписаться в компьютере. Госкомстат России не указал рекомендуемые форматы бланков, но, как видно, форма личной карточки спроектирована так, что для ее изготовления требуется бумага формата 2А4.


А в связи с тем, что карточка Т-2 является документом достаточно длительного использования, то рекомендуется при распечатке использовать плотную бумагу.






Скачать бланк личной карточки работника в MS Excel, образец заполнения формы личной карточки работника онлайн

Личная карточка работника (Унифицированная форма № Т-2)



Выдержка из Постановления Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты":



Заполняется работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании: приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1а); паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником. В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов.



При заполнении п.5 "Знание иностранного языка" раздела 1 форм указывается степень знания языка: "владею свободно", "читаю и могу объясниться", "читаю и перевожу со словарем".



Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и(или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов.



При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.



Основными документами, на основании которых заполняется раздел II "Сведения о воинском учете", являются: -военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) - на граждан, пребывающих в запасе; -удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу - на граждан, подлежащих призыву на военную службу.



На граждан, пребывающих в запасе:



-п.1 "Категория запаса" на офицеров запаса не заполняется;



-п.3 "Состав (профиль)" - заполняется без сокращения (например, "командный", "медицинский" или "солдаты", "матросы" и т.п.);



-п.4 "Полное кодовое обозначение ВУС" - записывается полное обозначение (шесть цифр, например "021101" или шесть цифр и буквенный знак, например, "113194А");



-п.5 "Категория годности к военной службе" - записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе) или Г (временно не годные к военной службе). При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория "А";



-в п.7 "Состоит на воинском учете" заполняется (простым карандашом):



-строка а) - в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний;



-строка б) - на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.



На граждан, подлежащих призыву на военную службу:



-пункты: п.1 "Категория запаса", п.3 "Состав (профиль)", п.4 "Полное кодовое обозначение ВУС" и п.7 "Состоит на воинском учете" не заполняются;



-п.2 "Воинское звание" - делается запись "подлежит призыву";



-п.5 "Категория годности к военной службе" - записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе), Г (временно не годные к военной службе) или Д (не годные к военной службе). Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу;



Заполнение пунктов, специально не оговоренных в Инструкции, производится на основании информации из перечисленных документов.



В пункте 8 раздела II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка "снят с воинского учета по возрасту" или "снят с воинского учета по состоянию здоровья".



В разделе "Прием на работу, переводы на другую работу" с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1a) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма N Т-5), администрация обязана ознакомить работника под расписку в графе 6 форм.



В разделе "Отпуск" ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации.



Раздел "Дополнительные сведения" заполняется для полноты учета сведений о сотрудниках, обучающихся в учебных заведениях, учета работающих инвалидов и др.



Источник: Кадровые документы, унифицированные бланки в MS Excel >>



В раздел: Программа пенсионного фонда, персонифицированный учет и отчет в ПФР >>







Комментариев нет:

Отправить комментарий