Представлена программа для автоматизированного заполнения личной карточки.
Образец личная карточка работника форма т-2 можно скачать по ссылке:
Скачать образец личная карточка работника форма т-2 в MS Excel!
Скриншот из программы. Меню Кадры - далее Внесение сотрудников в программу - далее Печать личной карточки работника.
Ниже представлена программа для автоматизированного заполнения личной карточки работника и других документов.
Образец заполнения: Личная карточка работника (скачать форму Т-2)
На каждого сотрудника при устройстве на работу кадровик оформляет личную карточку работника Т-2. Это необходимо для ведения учета на предприятии персонала. Имеет унифицированную форму № Т-2.
Форма № Т-2 отражает все необходимые для организации сведения об одном их сотруднике. Карточка работника формы № Т-2 отражает сведения о нескольких сотрудниках. На основании данных карточек формируется картотека, в которой личные карточки располагаются в алфавитном порядке или по категориям (структурным подразделениям).
Личная карточка работника Т-2 бланк скачать
Форма личной карточки работника имеет четыре страницы, которые содержат тематические блоки. Первые две страницы заполняются кадровиком в процессе принятия сотрудника на работу, остальные заполняются уже по ходу работы сотрудника на предприятии.
Для заполнения личной карточки работника первых двух страниц кадровику необходимы следующие документы о сотрудника: паспорт, документ об окончании среднего или высшего учебного заведения, военный билет, трудовая книжка, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (если сотрудник впервые в жизни поступил на работу по трудовому договору, он должен получить это свидетельство по месту жительства), свидетельство о постановке на учет в налоговом органе и приказ формы Т-1.
В п.5 раздела 1 личной карточки работника указывается одна из степеней владения иностранным языком: «читаю и перевожу со словарем», «читаю и могу объясниться» или «владею свободно». Стаж работы в личной карточке работника указывается на основании данных трудовой книжки и иных документов, подтверждающие стаж сотрудника.
Раздел 2 заполняется на основании таких документов, как военный билет и удостоверение призывника. П. 1 раздела 2 не заполняется на офицеров. П.3 раздела 2 указывается полностью, без сокращения (к примеру, «медицинский» или «матросы»). П.5 раздела 2 указывается только буквами, как указано в военном билете, без расшифровки.
П.7 заполняется карандашом.
Для призывников пункты 1, 3, 4 и 7 раздела 2 не заполняются. В п.2 раздела 2 указывается запись «подлежит призыву». В п.8 для сотрудников, достигших предельного возраста пребывания в запасе, указывается запись «снят с воинского учета по возрасту», а для тех сотрудников, кто не годен, указывается «снят с воинского учета по состоянию здоровья».
После заполнения первых двух разделов личная карточка работника Т-2 заверяется подписью и в ней проставляется дату подтверждения данных. После кадровик прописывает наименование своей должности, ставит роспись и прописывает её расшифровку.
Все остальные данные, начиная с третьей страницы, вносятся на основании приказов форм № Т-1, № Т-5, № Т-6, № Т-11 и № Т-8.
В разделе 10 карточки работника указываются все необходимые данные о сотруднике предприятия, которые позволяют вести более точный учет сотрудников (к примеру, группа инвалидности, категория водительского удостоверения, стаж вождения автомобилем и др.).
Личная карточка работника скачать форму Т-2
- 148099 просмотров
Бланки договоров → Бланк договора → Документы внутреннего делопроизводства → Личная карточка. Форма № т-2 → Просмотр Личная карточка. Форма № т-2 → Страница № 1
Документы внутреннего делопроизводства - Личная карточка. Форма № т-2
¦М/Ж ¦Табельный номер¦ Алфавит¦
ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА No. ________
__¦ ¦1. Фамилия _________________ ¦11. ________________________¦ ¦__
¦К¦ ¦ Основная профессия ¦К¦
¦о¦имя ________ отчество ______ ¦ ¦о¦
¦д¦ ¦____________________________¦д¦
__¦ ¦2. Год рождения __ месяц ___ ¦ (специальность) ¦ ¦
¦д¦ число ____________ ¦ ¦д¦
¦л¦ ¦____________________________¦л¦__
¦я¦3. Место рождения __________ ¦ стаж работы по этой ¦я¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦м¦____________________________ ¦____________________________¦м¦
¦е¦ ¦ специальности ¦е¦
¦х¦____________________________ ¦ ¦х¦
__¦а¦4. Национальность __________ ¦12. Общий стаж работы ______¦а¦__
¦ ¦____________________________ ¦16. ________________________¦ ¦__
¦ ¦средн. спец. уч. завед. ¦ ¦ ¦
__¦ ¦ д) ______________________ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦____________________________¦ ¦
¦ ¦10. Квалификация по диплому ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦____________________________¦ ¦
Бланки договоров → Бланк договора → Документы внутреннего делопроизводства → Образец. Личная карточка учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений. Форма № мб-6 → Просмотр Образец. Личная карточка учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений. Форма № мб-6 → Страница № 1
Документы внутреннего делопроизводства - Образец. Личная карточка учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений. Форма № мб-6
Утверждена
Постановлением Госкомстата СССР
от 28.12.89 Nо. 241
¦Спецодежда, спец-¦ Выдано ¦ Возвращено ¦
¦нительные приспо-¦дата¦ко- ¦про-¦стои-¦под-¦дата¦ко- ¦про-¦ подпись ¦
Личная карточка работника (Унифицированная форма № Т-2)
Выдержка из Постановления Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты":
Заполняется работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании: приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1а); паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником. В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов.
При заполнении п.5 "Знание иностранного языка" раздела 1 форм указывается степень знания языка: "владею свободно", "читаю и могу объясниться", "читаю и перевожу со словарем".
Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и(или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов.
При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.
Основными документами, на основании которых заполняется раздел II "Сведения о воинском учете", являются: -военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) - на граждан, пребывающих в запасе; -удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу - на граждан, подлежащих призыву на военную службу.
На граждан, пребывающих в запасе:
-п.1 "Категория запаса" на офицеров запаса не заполняется;
-п.3 "Состав (профиль)" - заполняется без сокращения (например, "командный", "медицинский" или "солдаты", "матросы" и т.п.);
-п.4 "Полное кодовое обозначение ВУС" - записывается полное обозначение (шесть цифр, например "021101" или шесть цифр и буквенный знак, например, "113194А");
-п.5 "Категория годности к военной службе" - записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе) или Г (временно не годные к военной службе). При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория "А";
-в п.7 "Состоит на воинском учете" заполняется (простым карандашом):
-строка а) - в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний;
-строка б) - на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.
На граждан, подлежащих призыву на военную службу:
-пункты: п.1 "Категория запаса", п.3 "Состав (профиль)", п.4 "Полное кодовое обозначение ВУС" и п.7 "Состоит на воинском учете" не заполняются;
-п.2 "Воинское звание" - делается запись "подлежит призыву";
-п.5 "Категория годности к военной службе" - записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе), Г (временно не годные к военной службе) или Д (не годные к военной службе). Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу;
Заполнение пунктов, специально не оговоренных в Инструкции, производится на основании информации из перечисленных документов.
В пункте 8 раздела II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка "снят с воинского учета по возрасту" или "снят с воинского учета по состоянию здоровья".
В разделе "Прием на работу, переводы на другую работу" с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1a) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма N Т-5), администрация обязана ознакомить работника под расписку в графе 6 форм.
В разделе "Отпуск" ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации.
Раздел "Дополнительные сведения" заполняется для полноты учета сведений о сотрудниках, обучающихся в учебных заведениях, учета работающих инвалидов и др.
Источник: Кадровые документы, унифицированные бланки в MS Excel >>
В раздел: Программа пенсионного фонда, персонифицированный учет и отчет в ПФР >>
Личная карточка работника (Унифицированная форма № Т-2)
Выдержка из Постановления Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты":
Заполняется работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании: приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1а); паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником. В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов.
При заполнении п.5 "Знание иностранного языка" раздела 1 форм указывается степень знания языка: "владею свободно", "читаю и могу объясниться", "читаю и перевожу со словарем".
Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и(или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов.
При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.
Основными документами, на основании которых заполняется раздел II "Сведения о воинском учете", являются: -военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) - на граждан, пребывающих в запасе; -удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу - на граждан, подлежащих призыву на военную службу.
На граждан, пребывающих в запасе:
-п.1 "Категория запаса" на офицеров запаса не заполняется;
-п.3 "Состав (профиль)" - заполняется без сокращения (например, "командный", "медицинский" или "солдаты", "матросы" и т.п.);
-п.4 "Полное кодовое обозначение ВУС" - записывается полное обозначение (шесть цифр, например "021101" или шесть цифр и буквенный знак, например, "113194А");
-п.5 "Категория годности к военной службе" - записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе) или Г (временно не годные к военной службе). При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория "А";
-в п.7 "Состоит на воинском учете" заполняется (простым карандашом):
-строка а) - в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний;
-строка б) - на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.
На граждан, подлежащих призыву на военную службу:
-пункты: п.1 "Категория запаса", п.3 "Состав (профиль)", п.4 "Полное кодовое обозначение ВУС" и п.7 "Состоит на воинском учете" не заполняются;
-п.2 "Воинское звание" - делается запись "подлежит призыву";
-п.5 "Категория годности к военной службе" - записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе), Г (временно не годные к военной службе) или Д (не годные к военной службе). Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу;
Заполнение пунктов, специально не оговоренных в Инструкции, производится на основании информации из перечисленных документов.
В пункте 8 раздела II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка "снят с воинского учета по возрасту" или "снят с воинского учета по состоянию здоровья".
В разделе "Прием на работу, переводы на другую работу" с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1a) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма N Т-5), администрация обязана ознакомить работника под расписку в графе 6 форм.
В разделе "Отпуск" ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации.
Раздел "Дополнительные сведения" заполняется для полноты учета сведений о сотрудниках, обучающихся в учебных заведениях, учета работающих инвалидов и др.
Источник: Кадровые документы, унифицированные бланки в MS Excel >>
В раздел: Программа пенсионного фонда, персонифицированный учет и отчет в ПФР >>
Представлена программа для автоматизированного заполнения личной карточки.
Образец личная карточка работника форма т-2 можно скачать по ссылке:
Скачать образец личная карточка работника форма т-2 в MS Excel!
Скриншот из программы. Меню Кадры - далее Внесение сотрудников в программу - далее Печать личной карточки работника.
Ниже представлена программа для автоматизированного заполнения личной карточки работника и других документов.
Образец заполнения: Личная карточка работника (скачать форму Т-2)
На каждого сотрудника при устройстве на работу кадровик оформляет личную карточку работника Т-2. Это необходимо для ведения учета на предприятии персонала. Имеет унифицированную форму № Т-2. Форма № Т-2 отражает все необходимые для организации сведения об одном их сотруднике.
Карточка работника формы № Т-2 отражает сведения о нескольких сотрудниках. На основании данных карточек формируется картотека, в которой личные карточки располагаются в алфавитном порядке или по категориям (структурным подразделениям).
Личная карточка работника Т-2 бланк скачать
Форма личной карточки работника имеет четыре страницы, которые содержат тематические блоки. Первые две страницы заполняются кадровиком в процессе принятия сотрудника на работу, остальные заполняются уже по ходу работы сотрудника на предприятии.
Для заполнения личной карточки работника первых двух страниц кадровику необходимы следующие документы о сотрудника: паспорт, документ об окончании среднего или высшего учебного заведения, военный билет, трудовая книжка, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (если сотрудник впервые в жизни поступил на работу по трудовому договору, он должен получить это свидетельство по месту жительства), свидетельство о постановке на учет в налоговом органе и приказ формы Т-1.
В п.5 раздела 1 личной карточки работника указывается одна из степеней владения иностранным языком: «читаю и перевожу со словарем», «читаю и могу объясниться» или «владею свободно». Стаж работы в личной карточке работника указывается на основании данных трудовой книжки и иных документов, подтверждающие стаж сотрудника.
Раздел 2 заполняется на основании таких документов, как военный билет и удостоверение призывника. П. 1 раздела 2 не заполняется на офицеров. П.3 раздела 2 указывается полностью, без сокращения (к примеру, «медицинский» или «матросы»).
П.5 раздела 2 указывается только буквами, как указано в военном билете, без расшифровки. П.7 заполняется карандашом.
Для призывников пункты 1, 3, 4 и 7 раздела 2 не заполняются. В п.2 раздела 2 указывается запись «подлежит призыву». В п.8 для сотрудников, достигших предельного возраста пребывания в запасе, указывается запись «снят с воинского учета по возрасту», а для тех сотрудников, кто не годен, указывается «снят с воинского учета по состоянию здоровья».
После заполнения первых двух разделов личная карточка работника Т-2 заверяется подписью и в ней проставляется дату подтверждения данных. После кадровик прописывает наименование своей должности, ставит роспись и прописывает её расшифровку.
Все остальные данные, начиная с третьей страницы, вносятся на основании приказов форм № Т-1, № Т-5, № Т-6, № Т-11 и № Т-8.
В разделе 10 карточки работника указываются все необходимые данные о сотруднике предприятия, которые позволяют вести более точный учет сотрудников (к примеру, группа инвалидности, категория водительского удостоверения, стаж вождения автомобилем и др.).
Личная карточка работника скачать форму Т-2
- 148099 просмотров
Бланки договоров → Бланк договора → Документы внутреннего делопроизводства → Личная карточка. Форма № т-2 → Просмотр Личная карточка. Форма № т-2 → Страница № 1
Документы внутреннего делопроизводства - Личная карточка. Форма № т-2
¦М/Ж ¦Табельный номер¦ Алфавит¦
ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА No. ________
__¦ ¦1. Фамилия _________________ ¦11. ________________________¦ ¦__
¦К¦ ¦ Основная профессия ¦К¦
¦о¦имя ________ отчество ______ ¦ ¦о¦
¦д¦ ¦____________________________¦д¦
__¦ ¦2. Год рождения __ месяц ___ ¦ (специальность) ¦ ¦
¦д¦ число ____________ ¦ ¦д¦
¦л¦ ¦____________________________¦л¦__
¦я¦3. Место рождения __________ ¦ стаж работы по этой ¦я¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦м¦____________________________ ¦____________________________¦м¦
¦е¦ ¦ специальности ¦е¦
¦х¦____________________________ ¦ ¦х¦
__¦а¦4. Национальность __________ ¦12. Общий стаж работы ______¦а¦__
¦ ¦____________________________ ¦16. ________________________¦ ¦__
¦ ¦средн. спец. уч. завед. ¦ ¦ ¦
__¦ ¦ д) ______________________ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦____________________________¦ ¦
¦ ¦10. Квалификация по диплому ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦____________________________¦ ¦
Бланки договоров → Бланк договора → Документы внутреннего делопроизводства → Образец. Личная карточка учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений. Форма № мб-6 → Просмотр Образец. Личная карточка учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений. Форма № мб-6 → Страница № 1
Документы внутреннего делопроизводства - Образец. Личная карточка учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений. Форма № мб-6
Утверждена
Постановлением Госкомстата СССР
от 28.12.89 Nо. 241
¦Спецодежда, спец-¦ Выдано ¦ Возвращено ¦
¦нительные приспо-¦дата¦ко- ¦про-¦стои-¦под-¦дата¦ко- ¦про-¦ подпись ¦
Личная карточка работника (Унифицированная форма № Т-2)
Выдержка из Постановления Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты":
Заполняется работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании: приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1а); паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником. В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов.
При заполнении п.5 "Знание иностранного языка" раздела 1 форм указывается степень знания языка: "владею свободно", "читаю и могу объясниться", "читаю и перевожу со словарем".
Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и(или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов.
При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.
Основными документами, на основании которых заполняется раздел II "Сведения о воинском учете", являются: -военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) - на граждан, пребывающих в запасе; -удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу - на граждан, подлежащих призыву на военную службу.
На граждан, пребывающих в запасе:
-п.1 "Категория запаса" на офицеров запаса не заполняется;
-п.3 "Состав (профиль)" - заполняется без сокращения (например, "командный", "медицинский" или "солдаты", "матросы" и т.п.);
-п.4 "Полное кодовое обозначение ВУС" - записывается полное обозначение (шесть цифр, например "021101" или шесть цифр и буквенный знак, например, "113194А");
-п.5 "Категория годности к военной службе" - записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе) или Г (временно не годные к военной службе). При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория "А";
-в п.7 "Состоит на воинском учете" заполняется (простым карандашом):
-строка а) - в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний;
-строка б) - на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.
На граждан, подлежащих призыву на военную службу:
-пункты: п.1 "Категория запаса", п.3 "Состав (профиль)", п.4 "Полное кодовое обозначение ВУС" и п.7 "Состоит на воинском учете" не заполняются;
-п.2 "Воинское звание" - делается запись "подлежит призыву";
-п.5 "Категория годности к военной службе" - записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе), Г (временно не годные к военной службе) или Д (не годные к военной службе). Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу;
Заполнение пунктов, специально не оговоренных в Инструкции, производится на основании информации из перечисленных документов.
В пункте 8 раздела II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка "снят с воинского учета по возрасту" или "снят с воинского учета по состоянию здоровья".
В разделе "Прием на работу, переводы на другую работу" с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1a) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма N Т-5), администрация обязана ознакомить работника под расписку в графе 6 форм.
В разделе "Отпуск" ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации.
Раздел "Дополнительные сведения" заполняется для полноты учета сведений о сотрудниках, обучающихся в учебных заведениях, учета работающих инвалидов и др.
Источник: Кадровые документы, унифицированные бланки в MS Excel >>
В раздел: Программа пенсионного фонда, персонифицированный учет и отчет в ПФР >>
Личная карточка работника (Унифицированная форма № Т-2)
Выдержка из Постановления Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты":
Заполняется работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании: приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1а); паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником. В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов.
При заполнении п.5 "Знание иностранного языка" раздела 1 форм указывается степень знания языка: "владею свободно", "читаю и могу объясниться", "читаю и перевожу со словарем".
Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и(или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов.
При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.
Основными документами, на основании которых заполняется раздел II "Сведения о воинском учете", являются: -военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) - на граждан, пребывающих в запасе; -удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу - на граждан, подлежащих призыву на военную службу.
На граждан, пребывающих в запасе:
-п.1 "Категория запаса" на офицеров запаса не заполняется;
-п.3 "Состав (профиль)" - заполняется без сокращения (например, "командный", "медицинский" или "солдаты", "матросы" и т.п.);
-п.4 "Полное кодовое обозначение ВУС" - записывается полное обозначение (шесть цифр, например "021101" или шесть цифр и буквенный знак, например, "113194А");
-п.5 "Категория годности к военной службе" - записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе) или Г (временно не годные к военной службе). При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория "А";
-в п.7 "Состоит на воинском учете" заполняется (простым карандашом):
-строка а) - в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний;
-строка б) - на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.
На граждан, подлежащих призыву на военную службу:
-пункты: п.1 "Категория запаса", п.3 "Состав (профиль)", п.4 "Полное кодовое обозначение ВУС" и п.7 "Состоит на воинском учете" не заполняются;
-п.2 "Воинское звание" - делается запись "подлежит призыву";
-п.5 "Категория годности к военной службе" - записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе), Г (временно не годные к военной службе) или Д (не годные к военной службе). Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу;
Заполнение пунктов, специально не оговоренных в Инструкции, производится на основании информации из перечисленных документов.
В пункте 8 раздела II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка "снят с воинского учета по возрасту" или "снят с воинского учета по состоянию здоровья".
В разделе "Прием на работу, переводы на другую работу" с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1a) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма N Т-5), администрация обязана ознакомить работника под расписку в графе 6 форм.
В разделе "Отпуск" ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации.
Раздел "Дополнительные сведения" заполняется для полноты учета сведений о сотрудниках, обучающихся в учебных заведениях, учета работающих инвалидов и др.
Источник: Кадровые документы, унифицированные бланки в MS Excel >>
В раздел: Программа пенсионного фонда, персонифицированный учет и отчет в ПФР >>
Комментариев нет:
Отправить комментарий