test

Девочки зонтики

среда, 6 марта 2013 г.

пример инвентарная карточка

пример инвентарная карточка

пример инвентарная карточка



Заполняем новую инвентарную карточку и инвентарную книгу учета основных средств. Инвентарная карточка учета объекта основных средств и группы объектов основных средств. Инвентарная книга учета объектов основных средств | Бухгалтерский учет | 7 | 2003 | Архив номеров | Читать журнал | Журнал "Российский налоговый курьер"

Автор



Как мы уже сообщали, Госкомстат России своим постановлением от 21.01.2003 № 7 утвердил новые формы первичных документов по учету основных средств. В прошлом номере мы рассказывали, как заполнить акт о приеме-передаче объекта основных средств по форме ОС-1. На этот раз речь пойдет об инвентарной карточке учета объекта основных средств (форма ОС-6) и группы таких объектов (форма ОС-6а), а также об инвентарной книге учета объектов основных средств (форма ОС-6б).



Напомним, что новые формы «первички» заменили собой те, которые были утверждены постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а. Новые формы, как, впрочем, и прежние, должны применять все организации, кроме кредитных и бюджетных. Первичные документы, оформленные ранее, переделывать не нужно.



Инвентарная карточка учета объекта основных средств и группы объектов основных средств



В инвентарной карточке по форме ОС-6 отражается информация об объекте основных средств -- о принятии его к учету, перемещении внутри организации, реконструкции, модернизации, капитальном ремонте, а также о выбытии или списании.



Карточка заполняется в одном экземпляре. Записи в ней делаются на основании акта о приеме-передаче объекта основных средств и других документов (например, технического паспорта завода-изготовителя и т. п.). Если к учету принята группа основных средств, на них оформляется одна инвентарная карточка по форме ОС-6а.



Как мы уже говорили в прошлом номере, общие правила заполнения «первички» по учету основных средств не изменились. Ее можно оформить от руки или на компьютере. Если необходимо, формы можно дополнить новыми реквизитами (тогда это нужно зафиксировать в учетной политике для целей бухучета).


Удалять существующие реквизиты нельзя. Форматы бланков, равно как и размер граф и строк, можно изменять.



Рассмотрим, как заполнить форму ОС-6, на примере. Для этого воспользуемся условиями примера из статьи «Новые формы учета “первички” по учету основных средств», опубликованной в прошлом номере журнала.



Пример 1



В марте 2003 года ЗАО «Альфа» приобрело в магазине компьютер стоимостью 20 000 руб. Компьютер введен в эксплуатацию 20 марта и учитывается как один инвентарный объект основных средств. Срок его полезного использования для целей бухгалтерского и налогового учета «Альфа» установила на основании Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1, -- 40 месяцев.


Амортизация начисляется линейным способом.



Напомним, что члены приемочной комиссии, назначенные приказом руководителя «Альфы», должны составить акт по форме ОС-1 в одном экземпляре. Оформленный акт вместе с технической документацией (в данном случае это паспорт и инструкция по эксплуатации) передается в бухгалтерию и утверждается руководителем «Альфы».



Бухгалтер должен сделать в акте отметку о приеме компьютера на учет. Для этого на третьей странице акта в поле «Отметка бухгалтерии» он указывает номер и дату открытия инвентарной карточки учета компьютера. Как бухгалтер «Альфы» должен заполнить карточку. (см. далее)



Инвентарная книга учета объектов основных средств



Назначение книги в целом аналогично назначению инвентарной карточки, с той лишь разницей, что книга предназначена для малых предприятий. Госкомстат России предоставил им право вместо отдельной карточки на каждый объект основных средств вести одну-единственную инвентарную книгу.



Как вы знаете, критерии, которым должно удовлетворять предприятие, чтобы считаться малым, приведены в Федеральном законе от 14.06.95 № 88-ФЗ «О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации». Статья 3 закона гласит, что к малым относятся предприятия, удовлетворяющие трем критериям:





  1. доля государства, общественных и религиозных организаций, благотворительных и иных фондов в уставном капитале не превышает 25%;


  2. доля других предприятий, не являющихся субъектами малого предпринимательства, в уставном капитале не превышает 25%;


  3. средняя численность работников за отчетный период не превышает:






  • в промышленности -- 100 человек;


  • в строительстве -- 100 человек;


  • на транспорте -- 100 человек;


  • в сельском хозяйстве -- 60 человек;


  • в научно-технической сфере -- 60 человек;


  • в оптовой торговле -- 50 человек;


  • в розничной торговле и в бытовом обслуживании населения -- 30 человек;


  • в остальных отраслях и при осуществлении других видов деятельности -- 50 человек.




Правила заполнения инвентарной книги совпадают с правилами оформления инвентарной карточки. Рассмотрим это на примере.



Пример 2



В 2003 году ЗАО «Квант», являющееся малым предприятием, приобрело:





  • в феврале -- факсимильный аппарат стоимостью 15 000 руб. (все суммы здесь и далее указаны без НДС). В том же месяце он введен в эксплуатацию (акт о приеме-передаче от 25.02.2003 № 1);


  • в марте 2003 года -- компьютер стоимостью 30 000 руб. и легковой автомобиль предназначенный для служебных поездов, стоимостью 190 000 руб. Они введены в эксплуатацию соответственно актами о приеме-передаче от 05.03.2003 № 2 и от 15.03.2003 № 3.




Срок полезного использования всех перечисленных основных средств для целей бухгалтерского и налогового учета малое предприятие установило на основании Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1:





  • для факсимильного аппарата -- 72 месяца;


  • для компьютера -- 48 месяцев;


  • для автомобиля -- 60 месяцев.




Амортизация начисляется линейным способом.



5 мая 2003 года малое предприятие продало факсимильный аппарат другой организации (акт о приеме-передаче от 05.05.2003 № 1).



Поступление и выбытие основных средств бухгалтер «Кванта» должен отразить в инвентарной книге так, как это показано на далее.



Приложения:



Пример заполнения (к статье Коробецкой И.П.) (PDF, 44.4 Кб)






Инвентарная карточка учета объекта ОС (Унифицированная форма №ОС-6) <br />

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ БЛАНКА ИНВЕНТАРНОЙ КАРТОЧКИ УЧЕТА ОС



Образец бланка инвентарной карточки учета объекта ОС можно скачать по ссылке:



Скачать типовой образец формы в MS Excel!



Данный образец бланка инвентарной карточки учета объекта ОС программа Бухсофт заполняет автоматически!



Бухсофт - это условно бесплатные программы для автоматизации бухгалтерского учета, которые также широко используются для автоматизации управленческого, кадрового, складского, оперативного учета, автоматизации расчете заработной платы, производства и т.п. Удобство и функциональность программ оценить Вы можете сами.



УКАЗАНИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ ИНВЕНТАРНОЙ КАРТОЧКИ УЧЕТА ОБЪЕКТА ОС



Выдержка из постановления Госкомстата РФ от 21 января 2003 г. № 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств"



Применяется для учета наличия объекта основных средств, а также учета движения его внутри организации. Ведется в бухгалтерии в одном экземпляре на каждый объект.



Записи при приеме-передаче производятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств (форма №ОС-1) и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и др.). Прием, перемещение объектов основных средств внутри организации, включая проведение реконструкции, модернизации, капитального ремонта, а также их выбытие или списание отражаются в инвентарной карточке (книге) на основании соответствующих документов.



В показателях граф "Сумма начисленной амортизации (износа)" указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.






Инвентарная карточка, инвентарная книга учёта основных средств, формы № ОС-6, ОС-6а, ОС-6б; правила, пример оформления; скачать бланки форм / Бланки документов Образцы заполнения

Инвентарная карточка, инвентарная книга учёта основных средств



Правила применения и оформления форм № ОС-6, ОС-6а, ОС-6б от 21.01.2003



В бухгалтерии предприятия на каждый объект основных средств, принятых к учету, ведется "Инвентарная карточка учета объекта основных средств " (форма № ОС-6 ). Существует "Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств " (форма № ОС-6а ). Для учета наличия объектов основных средств малых предприятий применяется "Инвентарная книга учета объектов основных средств " (форма № ОС-6б ).



Инвентарная карточка учета основных средств применяется в следующих случаях:



1) для учета отдельных объектов основных средств,



2) для группового учета однотипных объектов основных средств, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость.



Инвентарные карточки могут группироваться в картотеке согласно Общероссийскому классификатору основных фондов, а внутри разделов подразделов, классов и подклассов — по месту эксплуатации (по структурным подразделениям организации)



Заполнение инвентарных карточек производится на основе.





  • акта (накладной) приемки-передачи основных средств,


  • технических паспортов,


  • других документов по основным средствам, которыми оформляется их приобретение, сооружение, перемещение, дооборудование, реконструкция, модернизация, капитальный ремонт, списание.




Согласно п.10 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств в инвентарных карточках должны быть приведены основные данные по объекту основных средств:





  • срок полезного использования,


  • способ начисления амортизации,


  • освобождение от начисления амортизации (если имеет место),


  • индивидуальные особенное объекта




Инвентарные карточки, как правило, составляются в одном экземпляре и находятся в бухгалтерии предприятия.



На основные средства, принятые в аренду, для осуществления забалансового учета арендованных объектов в бухгалтерской службе организации-арендатора рекомендуется также открывать инвентарные карточки.



Инвентарные карточки на принятые к бухгалтерскому учету объекты основных средств, а также списанные с бухгалтерского учета в течение отчетного месяца находятся до конца месяца обособленно от инвентарных карточек других основных средств.



В инвентарной карточке производится отметка о выбытии объекта основных средств на основании оформленных актов на списание основных средств, переданных бухгалтерии. Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств хранятся в течение срока, определяемого руководителем организации.



Правила заполнения строк и граф, которые могут вызвать вопросы.



Каждой карточке присваивается порядковый номер, который указывается в строке «Инвентарная карточка №».



В графе «Дата составления» указывается дата заполнения инвентарной карточки. В случае оформления карточки на вновь поступивший в организацию объект основных средств дата составления должна совпадать с датой заверения бухгалтером акта приемки-передачи, которым была оформлена операция зачисления объекта в состав основных средств. В случае открытия новой инвентарной карточки вместо старой в этой графе указывают дату составления новой карточки.



В графе по "ОКОФ" записывается код, соответствующий данному виду объекта ОС по ОКОФ (Общероссийскому классификатору основных фондов).



В графе "Номер амортизационной группы" указывается номер амортизационной группы, к которой отнесено данное ОС в соответствии с Постановлением №1. В нашем примере амортизационная группа 5.



В графе "Инвентарный номер" указывается инвентарный номер объекта ОС, который присваивается данному объекту комиссией при его поступлении в организацию и впоследствии, как правило не изменяется.



Объект основных средств, поступивших в организацию по договору аренды, может учитываться арендатором по инвентарному номеру, присвоенному арендодателем.



В графе "Заводской номер" проставляется заводской номер. Этот номер можно посмотреть:





  • на самом основном средстве;


  • в техническом паспорте оборудования;


  • в акте приемки – передачи (например, при передаче в аренду от другой организации);


  • в инвентарной карточке учета ОС, если перемещение ОС происходит внутри предприятия.




В графу "Дата принятия к бухгалтерскому учету" заносим дату включения поступившего оборудования в состав собственных основных средств организации – получателя, которая должна совпадать с датой составления акта приемки-передачи основных средств (кроме зданий, сооружений)



В графе "Дата списания с бухгалтерского учета" указывается дата выбытия ОС.



Строки "Объект (серия, тип постройки или модель, марка)", "Место нахождения объекта основных средств", "Организация изготовитель" заполняются на основании технической документации или других документов, содержащих соответствующую информацию.



В строке "Местонахождение объекта основных средств" указывается структурное подразделение, где находится ОС.



Далее по тексту документа следует семь разделов. Рассмотрим каждый из них по отдельности.



Раздел 1 "Сведения об объекте основных средств на дату передачи" заполняется на основании данных передающей стороны (организации – сдатчика), имеющих информационных характер для объектов ОС, бывших в эксплуатации. Если организация – получатель купила ОС в розницу или создала самостоятельно, заполнять этот раздел не надо.



В графе "Дата выпуска (постройки)" указываем год выпуска в соответствии с данными технической документации.



В графе "Документ о вводе в эксплуатацию" указываем номер и дату акта приемки-передачи объекта основных средств (ОС-1).



В графе "Фактический срок эксплуатации" обозначается общий срок фактического использования приобретенного ОС у его бывших владельцев с момента ввода объекта в эксплуатацию.



В графе "Сумма начисленной амортизации (износа)" указывается сумма начисленных амортизационных отчислений за все время, которое ОС находилось в эксплуатации.



При заполнении графы "Срок полезного использования" проставляется срок полезного использования ОС, определенного при первичном принятии объекта ОС к учету.



В графе "Остаточная стоимость" предназначена для указания остаточной стоимости ОС, которая при принятии к учету последней организацией – получателем будет принята за первоначальную. При этом под остаточной стоимостью подразумевается разница между первоначальной стоимостью ОС и суммой ранее начисленной амортизации.



Раздел 2 "Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету".



В графе "Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету" указываем первоначальную стоимость основного средства, которая берется из раздела 2 графы 1 акта приемки-передачи основных средств, на основании которого заполняется инвентарная карточка.



Значение для заполнения графы “Срок полезного использования” также берется из акта приемки-передачи (раздел 2, графа 2).



В разделе 7 “Краткая индивидуальная характеристика объекта ОС” указываются:





  • наименование основного средства;


  • количество;


  • при содержании драгоценных материалов (металлов, камней) указывается их наименование, номенклатурный номер, единица измерения, количество и масса.




В графу 8 “Наименование конструктивных элементов и других признаков, характеризующих объект” заносятся основные признаки, характеризующие объект.



Графа “Качественные и количественные характеристики (размеры, прочие сведения)” разделена на графы “Основной объект” и “Приспособления, принадлежности, пристроенные помещения и др.”.



В графу 9 “Основной объект” записываются характерные признаки основного объекта основных средств (материал, из которого изготовлен объект, его размеры и другие отличительные особенности).



Графа “Приспособления, принадлежности, пристроенные помещения и др.”, в свою очередь, разделена на четыре графы. Названия этих четырех граф с 10-й по 13-ю в форме не указаны. В качестве наименований граф вписывают важнейшие пристройки, приспособления и принадлежности, относящиеся к описываемому в инвентарной карточке основному объекту. (Например, для производственного здания (основного объекта) здесь могут быть указаны: вентиляционная камера, вентиляционная труба и т.д.).


В перечисленные графы заносят основные характеристики указанных пристроек, приспособлений или принадлежностей: материал, из которого они сделаны, размеры и прочие характеристики.



Существенных отличительных признаков и отдельных приспособлений и принадлежностей в нашем примере нет, поэтому эти графы не заполняем.



После первого заполнения инвентарной карточки в строке “Лицо, ответственное за ведение инвентарной карточки” бухгалтер, заполнивший инвентарную карточку, указывает свою должность, ставит подпись, пишет фамилию и инициалы (расшифровку подписи).


пример инвентарная карточка




Образец - Инвентарная карточка учета нематериальных активов ф. НА-2 (пример) ...

Основные показатели объекта: право пользования передано на срок 8 лет и действительно до 17.06.2016



Состав прав, возникающих из договора на приобретение, неисключительные права пользования товарным знаком



Обоснование срока полезного использования п.21 Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов (в редакции постановления от 30.03.2004 № 87/55/33/5) (исходя из времени использования (срока службы), установленного договором)



Прочие данные



Карточку заполнил бухгалтер Маркусенко Р.Д.Маркусенко



(должность, подпись) (расшифровка подписи)



«17» июня 2008 г.






ОС-6 Инвентарная карточка учета объекта основных средств

ОС-6 «Инвентарная карточка учета объекта основных средств» Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 г. N 7



Формат: MS-Excel :: Размер: 8 КБ



Применяются для учета наличия объекта основных средств, а также учета движения его внутри организации. Ведутся в бухгалтерии в одном экземпляре: на каждый объект - по форме N ОС-6, на группу объектов - по форме N ОС-6а. для объектов основных средств малых предприятий - по форме N ОС-6б.



Записи при приеме-передаче производятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств (формы N ОС-1. N ОС-1а. N ОС-1б ) и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и др.).


Перемещение объектов основных средств внутри организации, проведение реконструкции, модернизации, капитального ремонта, а также их выбытие или списание отражаются в инвентарной карточке (книге) на основании соответствующих документов.



В показателях граф "Сумма начисленной амортизации (износа)" указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.






Статья: Заполняем инвентарную карточку учета основных средств - BestReferat.ru - Банк рефератов, дипломы, курсовые работы, сочинения, доклады

Статья: Заполняем инвентарную карточку учета основных средств



Название: Заполняем инвентарную карточку учета основных средств



Тип: статья Добавлен 17:12:38 18 июля 2009 Похожие работы



Просмотров: 34730 Комментариев: 2 Оценило: 5 человек Средний балл: 4.8 Оценка: неизвестно Скачать



Мария Антонова, аудитор



Основным документом, регламентирующим порядок оформления операций, связанных с принятием к учету объектов основных средств, является Постановление Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств».



Именно этим документом предусмотрена унифицированная форма № ОС-6 «Инвентарная карточка учета объекта основных средств».



Карточка применяется для учета наличия объекта основных средств. В ней отражается информация о принятии объекта основных средств к учету, перемещении его внутри организации, реконструкции, модернизации, капитальном ремонте, а также о выбытии или списании.



Карточка заполняется в одном экземпляре. Записи в ней делаются на основании акта о приеме-передаче объекта основных средств и других документов (например, технического паспорта и т.п.). Если к учету принята группа основных средств, на них оформляется одна инвентарная карточка по форме № ОС-6а «Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств».



Организация, имеющая небольшое количество объектов основных средств, пообъектный учет может осуществлять в инвентарной книге (форма № ОС-6б) с указанием необходимых сведений об объектах основных средств по их видам и местам нахождения (п. 12 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н).



Рассмотрим, как заполнить форму № ОС-6, на конкретном при- мере.



ПРИМЕР



В июне 2007 г. медицинская организация — ОАО «Петра» — через торговую сеть приобрела стол для рентгеновского оборудования (модель МБП-18/002) стоимостью 63 720 руб. в том числе НДС — 9720 руб. Стол изготовлен ООО «Мебельный комбинат № 18».



Дата выпуска стола — 07.01.2007.



Срок его полезного использования для целей бухгалтерского и налогового учета организация установила на основании Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1, 7 лет (четвертая амортизационная группа).



Заводской номер — 1278, инвентарный — 20.



Стол введен в эксплуатацию 05.06.2007. При этом бухгалтером организации был оформлен акт о приеме-передаче основных средств (форма № ОС-1), на основании которого теперь необходимо составить инвентарную карточку учета объекта основных средств.



Спустя месяц (05.07.2007) стол был дооборудован дополнительными защитными щитами на общую сумму 14 300 руб. Дооборудование было оформлено актом по форме № ОС-3 (номер акта — 12).



Учетной политикой организаций предусмотрена последовательная нумерация инвентарных карточек с начала года. Стол является 79-м объектом основных средств, приобретенным организацией в этом году.



Заполнение инвентарной карточки начнем с так называемой шапки документа: это прежде всего номер и дата карточки. Исходя из условий учетной политики номер инвентарной карточки — 79. Дата карточки должна соответствовать моменту принятия к учету объекта основных средств (отражению по дебету счета 01 «Основные средства»), а также дате акта формы № ОС-1.



Далее бухгалтером заполняются реквизиты организации (а именно наименование, коды по ОКПО и по ОКОФ организации), также указывается наименование структурного подразделения, в котором находится принятый к учету объект основных средств.



Затем указывается наименование объекта основного средства, принимаемого к учету.



Обращаем внимание, что в этой строке необходимо указать полное наименование с указанием марки и модели, так же как и в акте формы № ОС-1. В нашем случае «Стол для медицинского оборудования модель МБП-18/002».



Затем необходимо проставить номер амортизационной группы (IV), номер регистрационного паспорта (в нашем случае отсутствует), заводской (1278) и инвентарный (20) номера, а также указать дату принятия объекта основного средства к учету (05.06.2007) и субсчет, на котором он отражен (01-1).



Далее необходимо прописать местонахождение основного средства (рентгеновский кабинет), а также наименование организации-изготовителя основного средства (ООО «Мебельный комбинат № 18»).



Теперь перейдем непосредственно к заполнению первого раздела формы «Сведения об объекте основных средств на дату передачи».



Раздел 1 заполняется на основании данных, отраженных в разделе 1 акта формы № ОС-1 и имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации. В случаях приобретения объектов через торговую сеть, изготовления для собственных нужд раздел 1 не заполняется.



В нашем примере организация приобретает новый стол, поэтому может не заполнять указанный раздел. Между тем не будет ошибкой проставление даты выпуска, отраженной в акте, и указание реквизитов самого акта. По остальным строкам нужно проставить прочерки.



Переходим ко второму разделу «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету». Здесь проставляется прежде всего первоначальная стоимость основного средства. В нашем примере это стоимость приобретения стола, за исключением НДС (54 000 руб.).


НДС не учитывается в стоимости объекта, поскольку наша организация является плательщиком данного налога и не осуществляет виды деятельности, освобожденные от обложения НДС, и соответственно имеет право на вычет полной суммы НДС, предъявленного поставщиком.



Следующий реквизит — срок полезного использования. Согласно Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1, медицинская мебель относится к четвертой амортизационной группе со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно. В нашей ситуации приказом руководителя срок полезного использования установлен 7 лет.



Третий раздел карточки будет заполнен организацией в случае осуществления переоценки основного средства. Здесь необходимо будет указать дату проведения переоценки и ее коэффициент. В графе 3 — отразить восстановительную стоимость по результатам переоценки.



Переходим к четвертому разделу формы, который носит название «Сведения о приемке, внутренних перемещениях, выбытии (списании) объекта основных средств».



В нашем примере данную часть формы о приемке основного средства бухгалтер заполняет на основании акта по форме № ОС-1.



В дальнейшем в данный раздел могут быть внесены дополнительные сведения, связанные с внутренним перемещением объекта, — на основании накладной по форме № ОС-2, или его выбытием (списанием), — на основании акта по форме № ОС-4.



Теперь перейдем к заполнению второй страницы инвентарной карточки.



Начнем с пятого раздела «Изменения первоначальной стоимости объекта основных средств», в котором отражается информация о затратах на модернизацию, дооборудование, достройку и реконструкцию, а также об уменьшении стоимости при частичной ликвидации.



В нашем примере организация произвела дооборудование стола, что и было отражено в указанном разделе карточки. Стоимость дооборудования составила 14 300 руб.



Следующий шестой раздел инвентарной карточки предназначен для отражения затрат на ремонт, которые заносятся в карточку на основании формы № ОС-3.



Остался самый последний, седьмой раздел «Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств». В нем необходимо, прежде всего прописать приспособления и принадлежности, входящие в состав основного средства.



В нашем случае это сам стол, встроенная в него тумба и вмонтированная подставка под рентгеновское оборудование.



Подобная информация может пригодиться при замене деталей и приспособлений основного средства, а также при перестановке комплектующих с одного объекта на другой, что часто встречается на практике и влечет проблему учета подобных перестановок.



Также при принятии к учету объектов основных средств в инвентарную карточку в обязательном порядке должны быть занесены данные о наличии драгоценных металлов и драгоценных камней в составе данного основного средства, а также их масса (в граммах, килограммах). Ведь в момент выбытия основных средств должны быть оприходованы элементы выбывающего оборудования, содержащие драгоценные материалы.



В нашем случае драгоценные и полудрагоценные материалы в приобретенном объекте основных средств отсутствуют.



После заполнения инвентарную карточку подписывает лицо, ответственное за ее ведение.



Часто бухгалтеры считают, что достаточно ведения инвентарной карточки только в электронном виде. Ведь в случае необходимости (при аудиторской или налоговой проверке) ее всегда можно распечатать и подписать.



Но в этом случае организация нарушает п. 4 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», согласно которому первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным — непосредственно после ее окончания.



Кроме того, существует вероятность, что сотрудник, ответственный за ведение карточек, на момент проверки уже не работает в организации.



В заключение обращаем внимание, что при необходимости инвентарную карточку можно дополнить новыми реквизитами (соответственно отразив это в учетной политике организации). А вот удалять существующие реквизиты ни в коем случае нельзя.



С-исок литературы



Для подготовки данной работы были использованы материалы с сайта http://www.eg-online.ru/






Унифицированная форма ОС-6. Инвентарная карточка учета объекта ОС. Скачать образец бланка инвентарной карточки учета ОС, заполнение и оформление в программе онлайн

УКАЗАНИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ ИНВЕНТАРНОЙ КАРТОЧКИ УЧЕТА ОБЪЕКТА ОС



Выдержка из постановления Госкомстата РФ от 21 января 2003 г. № 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств"



Применяется для учета наличия объекта основных средств, а также учета движения его внутри организации. Ведется в бухгалтерии в одном экземпляре на каждый объект.



Записи при приеме-передаче производятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств (форма №ОС-1) и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и др.). Прием, перемещение объектов основных средств внутри организации, включая проведение реконструкции, модернизации, капитального ремонта, а также их выбытие или списание отражаются в инвентарной карточке (книге) на основании соответствующих документов.



В показателях граф "Сумма начисленной амортизации (износа)" указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.



В раздел: Образцы бланков учета ОС и НМА >>



В раздел: Учет основных средств в программах от Бухсофт >>






Форма ОС-6. Инвентарная карточка учета объекта основных средств

Бланк формы ОС-6. Инвентарная карточка учета объекта основных средств



Этот документ применяется для учета наличия объекта основных средств, а также учета движения его внутри организации. Ведется в бухгалтерии в одном экземпляре на каждый объект.



Записи при приеме-передаче производятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств (формы N ОС-1. N ОС-1а. N ОС-1б ) и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и др.).


Прием, перемещение объектов основных средств внутри организации, включая проведение реконструкции, модернизации, капитального ремонта, а также их выбытие или списание отражаются в инвентарной карточке (книге) на основании соответствующих документов.



В показателях граф "Сумма начисленной амортизации (износа)" указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.







Комментариев нет:

Отправить комментарий